Hochzeitsplanung für Wien & Umgebung
Stressfrei geplant!
durch eure persönliche Hochzeitplanerin
Als erfahrene Hochzeitsplanerin begleite ich euch durch alle Phasen eurer Hochzeitsvorbereitung – strukturiert, vorausschauend und mit einem starken Netzwerk an Dienstleister:innen. Ich bin für euch da, wenn ihr Klarheit braucht, Entscheidungen anstehen oder euch der Planungsstress über den Kopf wächst.
Ob ihr ganz am Anfang steht oder schon mittendrin seid: Ich helfe euch, den roten Faden zu finden – und ihn bis zu eurer Heirat in Wien & Umgebung nicht mehr aus der Hand zu geben.
Kommt euch das bekannt vor... ?
Am Anfang ist alles klar:
Datum suchen, Location anschauen, ein bisschen im Internet surfen. Doch plötzlich stapeln sich Entscheidungen, Anbieterlisten und Budgetfragen. Das Gefühl von Vorfreude verwandelt sich in Überforderung…
Dann tauchen die Fragen auf:
„Wo sollen wir überhaupt anfangen?“
„Wie wissen wir, ob Dienstleister wirklich zuverlässig sind?“
„Wer behält den Überblick, wenn am Hochzeitstag alle feiern wollen?“
Keine Sorge. Genau hier beginnt meine Arbeit.
Eure Lösung: Hochzeitsplanung mit Barbara Thorel
Ich begleite euch durch jede Phase eurer Hochzeitsvorbereitung – ob von Anfang an oder genau da, wo ihr nicht mehr weiterwisst. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Eventplanung biete ich euch meine persönliche Betreuung für:
- Struktur statt Chaos, sowie Klarheit bei allen Entscheidungen
- ein starkes Netzwerk an ausgewählten Dienstleistern
- mehrsprachige Gästebetreuung (Deutsch, Englisch, Französisch)
- und das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – damit ihr loslassen und eure Hochzeit genießen könnt.
Warum ihr euch für mich entscheiden sollt?
Überzeugende Argumente
- Über 10 Jahre Erfahrung in internationaler Eventplanung
- Persönliche Betreuung & klare Kommunikation
- Fokus auf Qualität & Verlässlichkeit
- Deutsch, Englisch, Französisch – Kommunikation ohne Hürden
- Keine versteckten Kosten – faire Paketpreise
Komplett- oder Teilplanung
Komplettplanung:
Ihr gebt die gesamte Organisation in meine Hände – von der ersten Idee bis zur Koordination am Hochzeitstag. Ich kümmere mich um alles, ihr genießt Vorfreude statt To-dos.
Teilplanung:
Ihr habt bereits einiges geplant, möchtet aber in bestimmten Bereichen Unterstützung – z. B. bei Dienstleisterauswahl, Ablaufplanung oder der Koordination vor Ort. Ich steige dort ein, wo ihr Hilfe braucht.
So läuft es ab...
Der Weg zur perfekten Hochzeitsplanung
Kostenloses Kennenlerngespräch
(30–45 Minuten via Zoom oder in Wien)
Individuelles Angebot,
abgestimmt auf eure Wünsche
Vertrag & Start der Planung
Regelmäßige Updates & strukturierter Ablauf
Begleitung am Hochzeitstag,
damit ihr das Fest rundum genießen könnt
Bucht jetzt euer kostenloses Erstgespräch. Ich freue mich auf euch!
Das sagen überzeugte Kund:innen über mich
„Barbara war einfach fantastisch! Sie hat unsere Hochzeit perfekt organisiert, vielen unglaublich hilfreichen Input eingebracht und an jedes noch so kleine Detail gedacht, das wir selbst nie bedacht
hätten.“
Valerie & Vincent
Hof Hohenlohe
„Ich wüsste nicht, was wir ohne Barbara als Hochzeitsplanerin gemacht hätten. Sie hat jegliche Koordination vor Ort übernommen, alle Problemchen, ohne dass wir es mitbekommen haben, gelöst und alles traumhaft dekoriert und uns somit den besten Tag unseres Lebens beschert.“
Johanna & Bernhard
Orangerie Mühlbach Castle
Wichtige Fragen für eure Hochzeit
Wann solltet ihr mit der Planung beginnen?
Die wichtigste Regel lautet: Je früher, desto besser! Besonders beliebte Hochzeitslocations in Wien sind oft schon 12 bis 24 Monate im Voraus ausgebucht – vor allem an gefragten Hochzeitsdaten wie etwa dem 6.6.26 oder dem 26.6.26.
Als Faustregel empfehle ich, mit der Suche nach eurer Traumlocation etwa 1 bis 1,5 Jahre vor dem Hochzeitstermin zu starten. Frühzeitige Planung gibt euch nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, euren Hochzeitstag wirklich so zu gestalten, wie ihr ihn euch wünscht.
Was ist die perfekte Location für euer Fest?
Ob klassisch, exklusiv oder originell – Heiraten in Wien ist ein guter Startpunkt für den gemeinsamen Weg! Als Hochzeitsplanerin bin ich laufend in Wien unterwegs und kenne die besten Wedding Locations in Wien, die zu euch und eurer Geschichte passt. Die Weltstadt Wien bietet eine beeindruckende Vielfalt an Hochzeitslocations.
Wenn Ihr Anregungen für eure Hochzeitslocation sucht, folgt mir gerne auf Instagram.
Welche Dienstleister braucht ihr?
Die Wahl der richtigen Hochzeitsdienstleister ist entscheidend, damit euer großer Tag reibungslos und unvergesslich wird. Zu den wichtigsten gehören:
- Location & Catering – ohne Ort und gutes Essen keine Hochzeit.
- Fotograf:in & Videograf:in – sie halten eure Erinnerungen für immer fest.
- Florist:in & Dekoration – schaffen die passende Atmosphäre und Stimmung.
- Styling (Hair & Make-up) – damit Braut und Bräutigam strahlen.
- Musik & Unterhaltung – ob DJ, Band oder Sänger: Sie sorgen für Emotionen und Stimmung.
- Redner:in – besonders wichtig bei einer freien Trauung.
- Papeterie & Hochzeitstorte – für persönliche Details und kulinarische Highlights.
Was kostet eine Hochzeit? Was kostet eine Hochzeitsplanerin?
Hochzeitsbudgets sind genauso unterschiedlich wie Hochzeitsfeiern selbst.
Als eure Hochzeitsplanerin kann ich innerhalb meines Netzwerks an Dienstleistern und Hochzeitslocations die passenden Anbieter für jedes Budget auswählen und den Budgetrahmen stets für euch im Auge behalten! So könnt ihr euch entspannen und euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen!
Ich biete unterschiedliche Pakete an, die individuell auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind:
Tageskoordination ab € 1.400,00
Dieses Paket eignet sich perfekt für Paare, die ihre Hochzeit gerne selbst planen, aber am großen Tag ganz entspannt feiern möchten. Ich erstelle im Vorfeld einen detaillierten Ablaufplan, koordiniere die Dienstleister und sorge mit meinem Team dafür, dass am Hochzeitstag alles reibungslos funktioniert. Auch bei spontanen Herausforderungen – wie Schlechtwetter oder einer kurzfristigen Absage – habt ihr mit mir eine zuverlässige Unterstützung an eurer Seite.
Komplette Hochzeitsplanung ab € 4.200,00
Mit meinem „Rundum-sorglos“-Paket begleite ich euch von Anfang an – beginnend bei der Locationsuche bis hin zur Auswahl aller Dienstleister und der gesamten Organisation. Ihr habt jederzeit eine Ansprechpartnerin, die euch den Rücken freihält und alle Fäden in der Hand behält.
Teilplanungen – individuelles Angebot
Wenn ihr nur bestimmte Bereiche eurer Hochzeit abgeben möchtet – beispielsweise die Locationsuche, die Budgetplanung oder die Dienstleisterkoordination – ist das selbstverständlich auch möglich. Gerne erstelle ich euch ein maßgeschneidertes Angebot, das genau zu euren Wünschen passt.
Wo findet das Erstgespräch mit mir statt?
Ganz unkompliziert: per Video-Call oder persönlich in Wien und Umgebung. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich – ihr entscheidet danach in Ruhe, ob ich die richtige Partnerin für euch bin.
Kennenlerngespräch vereinbaren
Wenn euch die Planung gerade mehr stresst als Freude macht – oder ihr euch wünscht, dass am Hochzeitstag wirklich alles reibungslos läuft – dann lasst uns reden.