Hochzeitsplanung

Eure Hochzeit in Wien & Österreich feiern

Eure Liebe verdient einen unvergesslichen Moment – und was könnte schöner sein, als diesen in der romantischen Kulisse von Wien oder an einem der malerischen Orte in Österreich zu feiern?

Ihr lebt nicht in Österreich, träumt aber von einer Zeremonie in einem historischen Wiener Palais, einer intimen Feier in den Alpen oder einer Trauung in den Weinbergen der Südsteiermark?

Oder habt ihr Gäste, die für eure Hochzeit aus dem Ausland anreisen und die ihr perfekt betreut wissen möchtet?

Als Eventplanerin mit jahrelanger internationaler Erfahrung habe ich mich darauf spezialisiert, Paare aus dem Ausland bei der Planung ihrer perfekten Hochzeit zu unterstützen.

Mein Angebot

Mit meiner Expertise und Kreativität kümmere ich mich um alles, was eine perfekte Hochzeit ausmacht: Von der Auswahl der passenden Dienstleister bis hin zu maßgeschneiderten Elementen, die eure Hochzeit zu einem ganz persönlichen, einzigartigen Event machen. Ich unterstütze euch nicht nur dabei, eure Traumhochzeit zu realisieren, sondern sorge auch dafür, dass ihr die Vorfreude auf den großen Tag in vollen Zügen genießen könnt.

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Unsere Zusammenarbeit

Erstgespräch – der Start in eure Traumhochzeit

In einem ersten Beratungsgespräch nehme ich mir Zeit, um euch kennenzulernen und eure Wünsche und Vorstellungen für den großen Tag zu erfahren.

Wir erarbeiten gemeinsam den perfekten Plan für eure Hochzeit, ganz gleich, ob ihr bereits konkrete Ideen habt oder noch unsicher seid.

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Budgetplanung

Eines der wichtigsten Elemente bei der Planung einer Hochzeit ist der Budgetplan. Abhängig von eurem Budget können wir die Suche nach der Location und DienstleisterInnen angehen. Ich erstelle euch einen gut strukturierten Budgetplan, passe diesen laufend an und schicke ihn euch regelmäßig zu. Dies erlaubt euch, den Überblick über euer Hochzeitsbudget zu behalten.

Erstellung eines Hochzeitskonzepts & Designs

Ich entwerfe in Abstimmung mit euch ein Hochzeitskonzept, das den Stil eurer Hochzeit widerspiegelt und eine Auswahl von Farben, Blumenarrangements und Dekoelementen inkludiert. Auch das Design der Papeterie wie Hochzeitseinladungen, Menükarten etc. wird als Teil des Hochzeitskonzepts bestimmt.

Locationsuche

Eine der wohl wichtigsten Entscheidungen bei der Planung einer Hochzeit ist die Wahl der passenden Location. Gerne helfe ich euch dabei, eure Traumlocation zu finden, die eurem Stil und euren Vorstellungen entspricht. Ich gehe mit euch eine Checkliste durch und mache mich dann auf die Suche nach Locations, die euren Wunschkriterien entsprechen. Im Anschluss an meine Suche schlage ich euch 5 Locations vor, mache Besichtigungstermine aus und komme zu diesen mit euch mit, damit alle wichtigen Details vor Ort geklärt und besprochen werden können.

Suche und Koordination der passenden DienstleisterInnen

Ich helfe euch gerne bei der zeitintensiven Recherche der passenden DienstleisterInnen für eure Hochzeit. Gerne frage ich Caterer, FotografInnen, DJs, FloristInnen usw. für euch an und stelle diese für euch gegenüber, damit ihr am Ende aus einer kleinen, feinen Liste wählen könnt. Ich schlage selbstverständlich nur DienstleisterInnen vor, mit denen ich selbst schon gute Erfahrungen gemacht habe bzw. die mir von KollegInnen empfohlen wurden.

Gästemanagement

Falls gewünscht, übernehme ich für euch auch gerne die Gästelistenverwaltung. Dies beinhaltet beispielsweise den Versand der Einladungen und das Management der RSVPs. Da ich in Abstimmung mit euch und den involvierten DienstleisterInnen Raumpläne der Location erstelle, helfe ich gerne auch bei der Erstellung eines Sitzplans.

Transport & Logistik

Auch bei der Buchung von benötigten Fahrzeugen für das Brautpaar, die Familie und die Gäste greife ich euch gerne unter die Arme, damit niemand auf der Strecke bleibt. Vor allem bei internationalen Gästen schließt dies auch die Organisation von Flughafentransfers, Hotelshuttles etc. mit ein.

Kontaktiert mich gleich, damit wir die Planung eurer unvergesslichen Hochzeit starten können!

Tageskoordination

An eurem großen Tag bin ich (falls notwendig auch mit zusätzlichem Personal) bereits vor dem Eintreffen der ersten DienstleisterIn vor Ort, um sicherzustellen, dass die alles für den Aufbau bereit ist. Im Vorfeld schon schicke ich einen genauen Zeitplan und relevante Kontaktdaten an alle Beteiligten, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann und alle auf demselben Informationsstand sind.

Sollte vor Ort doch etwas mal vom Plan abweichen, gebe ich mein Bestes, um eine rasche Lösung zu finden. Kontaktiert mich gleich, damit wir die Planung eurer unvergesslichen Hochzeit starten können!

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